Eesti: Ürituste korraldamisega seotud teenused
AS Eesti Raudtee info- ja aastapäevaüritus 2025

Lepingu sõlmimise või kontsessiooni andmise teade – lihtsustatud kord

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi: aktsiaselts Eesti Raudtee
Hankija õiguslik vorm: Riigi osalusega äriühing
Võrgustiku sektori hankija tegevus: Raudteeteenused

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri: AS Eesti Raudtee info- ja aastapäevaüritus 2025
Kirjeldus: AS Eesti Raudtee info- ja aastapäevaürituse korraldamine 31.10.2025-01.11.2025 kuni 550-le töötajale. Hanke ese on täpsemalt kirjeldatud HD Lisas 1. Teenust osutatakse 31.10.2025-01.11.2025.
Menetluse tunnus: 9ff091b7-b640-4e44-af14-d1429a20356c
Sisemine tunnus: 288373
Menetluskorra kirjeldus: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

2.1.4 Üldine teave

Lisateave: 1. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud tõlkega ülaltoodud keelde. 2. Juhul kui võrdse arvu (enim) väärtuspunkte saanud pakkumusi on rohkem kui üks, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis on saanud enim punkte hindamiskriteeriumi „Töötajate ürituse ideelahenduse“ eest (vt Pakkumuse kutse dokumendi p 6.3). 3. Vajaduse korral alustab hankija pärast pakkumuste esitamist pakkujatega läbirääkimisi (vt Pakkumuse kutse dokumendi p 5).
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/25/EL

5. Osa

5.1 Osa tehniline tunnus: LOT-0000

Pealkiri: AS Eesti Raudtee info- ja aastapäevaüritus 2025
Kirjeldus: AS Eesti Raudtee info- ja aastapäevaürituse korraldamine 31.10.2025-01.11.2025 kuni 550-le töötajale. Hanke ese on täpsemalt kirjeldatud HD Lisas 1. Teenust osutatakse 31.10.2025-01.11.2025.
Sisemine tunnus: 288373

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Riik: Eesti
Lisateave: Vt HD Lisa 1.

5.1.6 Üldine teave

Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Lisateave: 1. Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Kui pakkumus sisaldab dokumente, mille keel erineb pakkumuse esitamise keelest, peab pakkumus olema varustatud tõlkega ülaltoodud keelde. 2. Juhul kui võrdse arvu (enim) väärtuspunkte saanud pakkumusi on rohkem kui üks, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis on saanud enim punkte hindamiskriteeriumi „Töötajate ürituse ideelahenduse“ eest (vt Pakkumuse kutse dokumendi p 6.3). 3. Vajaduse korral alustab hankija pärast pakkumuste esitamist pakkujatega läbirääkimisi (vt Pakkumuse kutse dokumendi p 5).

5.1.7 Strateegilised hanked

Strateegilise hanke eesmärk: Keskkonnamõju vähendamine
Kirjeldus: Pakkuja peab ürituse korraldamisel arvestama asukoha (Vanasadama kruiisiterminal (Logi 4/2, Tallinn)) keskkonnahoidlike nõuetega (https://www.ts.ee/kruiisiterminal-green-key/).
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis: Kliimamuutuste leevendamine

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid

Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega
Põhjendus: Puuduvad puuetega inimesed, kelle kasutusvajadusi tuleks seoses hankelepingu esemega arvesse võtta.

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 70
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 30
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada:
Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus:

5.1.15 Vahendid

Raamleping:
Ei kohaldata raamlepingut
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus

Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: aktsiaselts Eesti Raudtee
TED eSender: Riigihangete register

6. Tulemused

Kõigi selle teate alusel sõlmitud lepingute maksumus: 84 686,46 Euro

6.1 Tulemus – osa tunnus: LOT-0000

Vähemalt üks edukas pakkuja on välja valitud.

6.1.2 Teave edukate pakkujate kohta

Edukas pakkuja:
Ametlik nimi: Frank Events OÜ
Pakkumus:
Pakkumuse tunnus: 635905
Osa või osade rühma tunnus: LOT-0000
Pakkumuse maksumus: 84 686,46 Euro
Pakkumus on alternatiivne lahendus: ei
Allhanked: Ei
Teave lepingu kohta:
Lepingu tunnus: 17385
Pealkiri: Teenuse osutamise leping
Lepingu sõlmimise kuupäev: 20/02/2025
Leping sõlmitakse raamlepingu alusel: ei

6.1.4 Statistiline teave

Esitatud pakkumused või osalemistaotlused:
Laekunud taotluste ja pakkumuste liik: Pakkumused
Laekunud pakkumuste või osalemistaotluste arv: 9
Laekunud taotluste ja pakkumuste liik: Mikro-, väikeste või keskmise suurusega ettevõtjate pakkumused
Laekunud pakkumuste või osalemistaotluste arv: 9
Laekunud taotluste ja pakkumuste liik: Elektrooniliselt esitatud pakkumused
Laekunud pakkumuste või osalemistaotluste arv: 9

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi: aktsiaselts Eesti Raudtee
Registreerimisnumber: 11575838
Postiaadress: Telliskivi tn 60/2
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 15073
Riik: Eesti
Kontaktpunkt: RAINI NÕU
E-posti aadress: raudtee@evr.ee
Telefon: +123 54340539
Internetiaadress: http://www.evr.ee
Hankija profiil: http://www.evr.ee
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber: 1000123
Postiaadress: Tartu mnt 85
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10115
Riik: Eesti
E-posti aadress: vako@fin.ee
Telefon: +3726113713
Selle organisatsiooni rollid:
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi: Riigihangete register
Registreerimisnumber: TED64
Linn: Tallinn
Riik: Eesti
E-posti aadress: register@riigihanked.riik.ee
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Ametlik nimi: Frank Events OÜ
Registreerimisnumber: 11431192
Postiaadress: Sepise tn 8
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 11415
Riik: Eesti
E-posti aadress: info@frankevents.ee
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollid:
Pakkuja
Nende osade puhul edukas pakkuja: LOT-0000

11. Teave teate kohta

11.1 Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon: 10e30d7d-b6ba-4cd7-8be8-b8658eb347f9 - 01
Vormi liik: Tulemus
Teate liik: Lepingu sõlmimise või kontsessiooni andmise teade – lihtsustatud kord
Teate saatmise kuupäev: 21/02/2025 09:00 +02:00
Teate saatmise kuupäev (eSender): 21/02/2025 09:00 +02:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel

11.2 Avaldamisteave