EESTI: ÜRITUSTE KORRALDAMISEGA SEOTUD TEENUSED
KONVERENTSI- JA ÜRITUSKORRALDUSE TEENUSE TELLIMINE

Hanke väljakuulutamiseks kasutatav eelteade või perioodiline eelteade – lihtsustatud kord

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi: Tervise Arengu Instituut
Ostja õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus: Tervishoid

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri: Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine
Kirjeldus: Tervise Arengu Instituut soovib leida partnerid, kes osutaks erinevate konverentside, koolituste, seminaride ja väiksemate kohtumiste (edaspidi üritused) korraldamisteenust üle Eesti. Üritused võivad olla näiteks kuni 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, hübriidüritused, kui ka alla 50 osalejaga (enamlevinud koolitustel osalejate arv 20-25) koolitused, seminarid või muud väiksemad kohtumised. Üritused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas. Käesoleva hanke ega tellitavate tööde esemeks ei ole: a) Ruumide üür/rent: tellija üürib ürituse toimumiseks vajaminevad ruumid eraldi (iseseisvalt); b) projektijuhtimine: TAI-s töötavad projektijuhid, kes korraldavad eraldi (iseseisvalt) projektijuhtimist.
Menetluse tunnus: bff00e7c-1849-4cf2-9898-d0d04f538c27
Sisemine tunnus: 277270
Menetluskorra kirjeldus: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

2.1.3 Väärtus

Eeldatav maksumus käibemaksuta: 500 000 EUR

2.1.4 Üldine teave

Lisateave: Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks raamlepingu (edaspidi leping) kuni kolme pakkujaga. Lepingu eseme eripära tõttu ei saa jagada riigihanget osadeks. Teenuse osutamine ühe pakkuja poolt tagab hankija rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. Samuti võimaldab see rahaliste vahendite kokkuhoidu tugiteenuste arvelt.
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL

2.1.6 Kõrvalejätmise alused

Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7124153/procurement-passport

5. Osa

5.1 Partii tehniline ID: LOT-0000

Pealkiri: Konverentsi- ja ürituskorralduse teenuse tellimine
Kirjeldus: Tervise Arengu Instituut soovib leida partnerid, kes osutaks erinevate konverentside, koolituste, seminaride ja väiksemate kohtumiste (edaspidi üritused) korraldamisteenust üle Eesti. Üritused võivad olla näiteks kuni 200 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, hübriidüritused, kui ka alla 50 osalejaga (enamlevinud koolitustel osalejate arv 20-25) koolitused, seminarid või muud väiksemad kohtumised. Üritused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas. Käesoleva hanke ega tellitavate tööde esemeks ei ole: a) Ruumide üür/rent: tellija üürib ürituse toimumiseks vajaminevad ruumid eraldi (iseseisvalt); b) projektijuhtimine: TAI-s töötavad projektijuhid, kes korraldavad eraldi (iseseisvalt) projektijuhtimist.
Sisemine tunnus: 277270

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Riik: Eesti
Lisateave: terve Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Riik: Eesti
Lisateave: terve Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Riik: Eesti
Lisateave: terve Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Riik: Eesti
Lisateave: terve Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Riik: Eesti
Lisateave: terve Eesti

5.1.3 Eeldatav kestus

Kestus: 18 MONTH

5.1.5 Väärtus

Eeldatav maksumus käibemaksuta: 500 000 EUR

5.1.6 Üldine teave

Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Lisateave: Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks raamlepingu (edaspidi leping) kuni kolme pakkujaga. Lepingu eseme eripära tõttu ei saa jagada riigihanget osadeks. Teenuse osutamine ühe pakkuja poolt tagab hankija rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. Samuti võimaldab see rahaliste vahendite kokkuhoidu tugiteenuste arvelt.

5.1.8 Juurdepääsetavuse kriteeriumid

Lisatud on puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumid
Põhjendus: Juurdepääs kõigile. Ürituse korraldamisel tuleb arvestada, et üritusele ligipääs oleks vajadusel ja erikokkuleppel tagatud ka puudega inimestele.

5.1.9 Valikukriteeriumid

Kriteerium:
Liik: Sobivus tegeleda kutsealase tööga
Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata
Kriteerium:
Liik: Majanduslik ja finantsseisund
Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata
Kriteerium:
Liik: Tehniline ja kutsealane suutlikkus
Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium:
Liik: Hind
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 30
Kriteerium:
Liik: Kulu
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 70

5.1.11 Hankedokumendid

5.1.12 Hanke tingimused

Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Lubatud
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Osalemishuvist teatamise tähtaeg: 2024-04-15+03:00 12:00:00+03:00
Lepingutingimused:
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah

5.1.15 Meetodid

Raamleping:
Raamleping, mille puhul kasutatakse osaliselt minikonkurssi
Osalejate maksimaalne arv: 3
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, vahendamine ja läbivaatamine

Vahendusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Läbivaatav organisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Tervise Arengu Instituut
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Tervise Arengu Instituut
TED eSender: Riigihangete register

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi: Tervise Arengu Instituut
Registreerimisnumber: 70006292
Postiaadress: Paldiski mnt 80
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10617
Riik: Eesti
Kontaktpunkt: EDA VIISMA
E-posti aadress: tai@tai.ee
Telefon: +372 56910274
Internetiaadress: http://www.tai.ee
Hankija profiil: http://www.tai.ee
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber: 1000123
Postiaadress: Tartu mnt 85
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10115
Riik: Eesti
E-posti aadress: vako@fin.ee
Telefon: +3726113713
Selle organisatsiooni rollid:
Läbivaatav organisatsioon
Vahendusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi: Riigihangete register
Registreerimisnumber: TED64
Linn: Tallinn
Riik: Eesti
E-posti aadress: register@riigihanked.riik.ee
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender

11. Teave teate kohta

11.1 Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon: 3d1453ef-e459-4a12-9636-4ee245bbbc2d - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanke väljakuulutamiseks kasutatav eelteade või perioodiline eelteade – lihtsustatud kord
Teate saatmise kuupäev: 2024-03-26+02:00 07:57:03.731+02:00
E-saatja teate saatmise kuupäev: 2024-03-26+02:00 07:57:03.731+02:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel

11.2 Avaldamisteave