EESTI: ÜRITUSTE KORRALDAMISEGA SEOTUD TEENUSED
SÜNDMUSTURUNDUSTEENUS

Hanke väljakuulutamiseks kasutatav eelteade või perioodiline eelteade – lihtsustatud kord - Muudatus

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi: Riigimetsa Majandamise Keskus
Ostja õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus: Majandus

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri: Sündmusturundusteenus
Kirjeldus: Hanke esemeks on sündmusturundusteenuse tellimine (sh ideed ja teostus vastavalt igakordsele tellimusele), sh vajadusel hübriid- ja veebisündmused. Igal aastal korraldab RMK (edaspidi „Hankija“) tavapäraselt sündmusi ja üritusi töötajatele, klientidele, partneritele ja laiemale avalikkusele (sh sündmused klientidele alates 15 inimesest, RMK-sisesed 50-800 inimest ning laiemale avalikkusele suunatud kuni 5000 inimest). Sündmused on mõeldud näiteks teenuste (RMK matkarajad, konverentsid, loodushariduse võimalused, RMK külastuskeskused, valminud objektide avaüritused, looduskaitsevaldkonna teavitussündmused jne) tutvustamiseks, klientide ja/või töötajate rahulolu tõstmiseks, partnerite ja klientide tänamiseks jms ning need võivad toimuda samaaegselt, erineva või sarnase formaadiga üle Eesti.
Menetluse tunnus: aacbda93-d27f-41ef-bc6c-b660d48e7779
Sisemine tunnus: 276223
Menetluskorra kirjeldus: Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Täiendav liigitus (cpv): 79954000 Pidude organiseerimisteenused
Täiendav liigitus (cpv): 79951000 Seminaride organiseerimisteenused
Täiendav liigitus (cpv): 79950000 Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused

2.1.3 Väärtus

Eeldatav maksumus käibemaksuta: 1 200 000 Euro

2.1.4 Üldine teave

Lisateave: Riigihange ei ole ühe menetluse raames osadeks jaotatud, sest hankelepingu esemeks on funktsionaalselt koos toimivad ja sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud teenused. Võttes aluseks hanke eseme ühetaolisust ja omavahelist seotust (iga sündmus on omaette spetsiifiline tervik) ei ole teenuste jagamine osadeks tehniliselt mõistlik, sest moodustab ühtse terviku. Teenuste liikide tellimine eraldi hangetena ei ole ka majanduslikult otstarbekas, sest iga teenuse komponendi eraldi tellimine toob kaasa kõrgemad hinnad.
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL

2.1.6 Kõrvalejätmise alused

Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7026932/procurement-passport

5. Osa

5.1 Partii tehniline ID: LOT-0000

Pealkiri: Sündmusturundusteenus
Kirjeldus: Hanke esemeks on sündmusturundusteenuse tellimine (sh ideed ja teostus vastavalt igakordsele tellimusele), sh vajadusel hübriid- ja veebisündmused. Igal aastal korraldab RMK (edaspidi „Hankija“) tavapäraselt sündmusi ja üritusi töötajatele, klientidele, partneritele ja laiemale avalikkusele (sh sündmused klientidele alates 15 inimesest, RMK-sisesed 50-800 inimest ning laiemale avalikkusele suunatud kuni 5000 inimest). Sündmused on mõeldud näiteks teenuste (RMK matkarajad, konverentsid, loodushariduse võimalused, RMK külastuskeskused, valminud objektide avaüritused, looduskaitsevaldkonna teavitussündmused jne) tutvustamiseks, klientide ja/või töötajate rahulolu tõstmiseks, partnerite ja klientide tänamiseks jms ning need võivad toimuda samaaegselt, erineva või sarnase formaadiga üle Eesti.
Sisemine tunnus: 276223

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Täiendav liigitus (cpv): 79954000 Pidude organiseerimisteenused
Täiendav liigitus (cpv): 79951000 Seminaride organiseerimisteenused
Täiendav liigitus (cpv): 79950000 Näituste, messide ja kongresside organiseerimisteenused

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Kesk-Eesti (EE009)
Riik: Eesti
Lisateave: Kogu Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Kirde-Eesti (EE00A)
Riik: Eesti
Lisateave: Kogu Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Lääne-Eesti (EE004)
Riik: Eesti
Lisateave: Kogu Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Lõuna-Eesti (EE008)
Riik: Eesti
Lisateave: Kogu Eesti

5.1.2 Lepingu täitmise asukoht

Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Riik: Eesti
Lisateave: Kogu Eesti

5.1.3 Eeldatav kestus

Alguskuupäev: 25/09/2024
Kestus: 24 Kuu

5.1.5 Väärtus

Eeldatav maksumus käibemaksuta: 1 200 000 Euro

5.1.6 Üldine teave

Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
ELi vahendite täiendavad üksikasjad: Vajadusel sätestatakse kohalduva meetme/programmi/projekti rahastustingimused igakordses tellimuses (ja vajadusel sõlmitavas hankelepingus).
Lisateave: Riigihange ei ole ühe menetluse raames osadeks jaotatud, sest hankelepingu esemeks on funktsionaalselt koos toimivad ja sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud teenused. Võttes aluseks hanke eseme ühetaolisust ja omavahelist seotust (iga sündmus on omaette spetsiifiline tervik) ei ole teenuste jagamine osadeks tehniliselt mõistlik, sest moodustab ühtse terviku. Teenuste liikide tellimine eraldi hangetena ei ole ka majanduslikult otstarbekas, sest iga teenuse komponendi eraldi tellimine toob kaasa kõrgemad hinnad.

5.1.7 Strateegilised hanked

Strateegilise hanke eesmärk: Keskkonnamõju vähendamine
Kirjeldus: Hankes hinnatakse pakkuja tegutsemist jätkusuutlikult, samuti on hanke tehnilises kirjelduses sätestatud jätkusuutliku tegutsemisega seotud nõudeid.
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis: Muu

5.1.8 Juurdepääsetavuse kriteeriumid

Lisatud on puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumid
Põhjendus: Iga konkreetse sündmuse üksikasjad täpsustatakse tellimuse esitamisel, kus vajadusel tuuakse välja ka puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumite rakendamine või mitte, sh kriteeriumi kohaldamisel vajalikud nõuded (ligipääsu tagamine liikumispuudega isikutele, teenuse kasutamine vaegnägijatel või -kuuljatel jmt).

5.1.9 Valikukriteeriumid

Kriteerium:
Liik: Sobivus tegeleda kutsealase tööga
Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata
Kriteerium:
Liik: Majanduslik ja finantsseisund
Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse
Kriteerium:
Liik: Tehniline ja kutsealane suutlikkus
Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium:
Liik: Hind
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 15
Kriteerium:
Liik: Kulu
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 15
Kriteerium:
Liik: Kulu
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 10
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 10
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 25
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 25
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada:
Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus:

5.1.11 Hankedokumendid

5.1.12 Hanke tingimused

Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Lubatud
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Osalemishuvist teatamise tähtaeg: 09/09/2024 12:00 +03:00
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
Lepingu täitmisega seotud tingimused: Raamlepingu punkt 10 kohaselt: 1. Leping jõustub allkirjastamisest ning kehtib 24 kuud jõustumisest arvates või kuni lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni (kohaldub esimene täituv tingimus). 2. Lisaks riigihangete seaduses sätestatule, on tellijal õigus raamlepingut muuta järgmistel tingimustel: 1) lepingu perioodi samaväärsetel tingimustel pikendada kuni 10 kuu võrra, 2) suurendada raamlepingu rahalist mahtu kuni 30% võrra. 3) Punktides 10.2.1 ja 10.2.2 sätestatud muudatusi on tellijal õigus rakendada nii eraldi kui koos. 4) Raamlepingu muutmise õiguse rakendamisest teavitab tellija täitjat ette vähemalt 1 kuu.
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
Rahastamiskord: Leping jõustub allkirjastamisest ning kehtib 24 kuud jõustumisest arvates või kuni lepingu maksimaalse maksumuse täitumiseni (kohaldub esimene täituv tingimus).

5.1.15 Meetodid

Raamleping:
Raamleping ilmaminikonkursita
Osalejate maksimaalne arv: 1
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
Elektrooniline oksjon: ei

5.1.16 Lisateave, vahendamine ja läbivaatamine

Vahendusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Läbivaatav organisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Riigimetsa Majandamise Keskus
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Riigimetsa Majandamise Keskus
TED eSender: Riigihangete register

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi: Riigimetsa Majandamise Keskus
Registreerimisnumber: 70004459
Postiaadress: Mõisa/3
Linn: Haljala vald
Sihtnumber: 45403
Riik: Eesti
Kontaktpunkt: MAARJA-VIORIKA VASKO
E-posti aadress: rmk@rmk.ee
Telefon: +372 5117927
Internetiaadress: http://www.rmk.ee
Hankija profiil: http://www.rmk.ee
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber: 1000123
Postiaadress: Tartu mnt 85
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10115
Riik: Eesti
E-posti aadress: vako@fin.ee
Telefon: +3726113713
Selle organisatsiooni rollid:
Läbivaatav organisatsioon
Vahendusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi: Riigihangete register
Registreerimisnumber: TED64
Linn: Tallinn
Riik: Eesti
E-posti aadress: register@riigihanked.riik.ee
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender

10. Muudatus

Eelmise teate versioon, mida muudetakse: d662c822-db03-4988-a0a5-66fb7a3baa1a-01
Muudatuse peamine põhjus: Teave ajakohastatud

10.1 Muudatus

Punkti tunnus: PROCEDURE

11. Teave teate kohta

11.1 Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon: 0d82aa10-6d34-494a-b58a-5111452713f7 - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanke väljakuulutamiseks kasutatav eelteade või perioodiline eelteade – lihtsustatud kord
Teate saatmise kuupäev: 23/08/2024 11:59 +03:00
E-saatja teate saatmise kuupäev: 23/08/2024 13:00 +03:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel

11.2 Avaldamisteave