1.1 Hankija
Ametlik nimi: Sotsiaalkindlustusamet
Hankija õiguslik vorm: Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus: Sotsiaalkaitse
1. Hankija
2. Menetlus
2.1 Menetlus
Pealkiri: MDFT 10 konverents
Kirjeldus: Hange hõlmab rahvusvahelise hübriidkonverentsi täisteenuslahenduse hankimist. Konverentsi toimumise kuupäevaks on 30.05.25 ja asukohaks Tallinn. Ruumid peavad võimaldama kohapeal 180 inimese osalemist, toitlustamist, sünkroontõlketeenuse pakkumist ja salvestamise võimalusega veebiülekannet kuni 300 inimesele ning kogu tehnilist toe korraldamist ja pakkumist.Täisteenuslahenduse (majutus-, toitlustus-, ruumi- ja konverentsi tehnika(sh sünkroontõlke) lahendused) pakkumine MDFT 10 hübriidkonverentsiks, 30.05.2025. a. Tallinnas. Rahvusvahelise profiiliga konverents tähistab 10 aasta täitumist MDFT rakendamisest Eestis. Konverentsi korraldab Sotsiaalkindlustusamet. Konverentsi töökeel on eesti ja inglise keel.
Menetluse tunnus: 1de4376d-1b12-4dce-ab06-364c9ad09afe
Sisemine tunnus: 290184
Menetluse liik: Muu üheetapiline menetlus
Menetluskorra kirjeldus: Väikehange
2.1.1 Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79951000 Seminaride organiseerimisteenused
Täiendav liigitus (cpv): 55520000 Toitlustusteenused
Täiendav liigitus (cpv): 98341000 Majutusteenused
Täiendav liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
2.1.4 Üldine teave
Õiguslik alus:
Direktiiv 2014/24/EL
2.1.6 Kõrvaldamise alused
Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8382084/procurement-passport
5. Osa
5.1 Osa tehniline tunnus: LOT-0000
Pealkiri: MDFT 10 konverents
Kirjeldus: Hange hõlmab rahvusvahelise hübriidkonverentsi täisteenuslahenduse hankimist. Konverentsi toimumise kuupäevaks on 30.05.25 ja asukohaks Tallinn. Ruumid peavad võimaldama kohapeal 180 inimese osalemist, toitlustamist, sünkroontõlketeenuse pakkumist ja salvestamise võimalusega veebiülekannet kuni 300 inimesele ning kogu tehnilist toe korraldamist ja pakkumist.Täisteenuslahenduse (majutus-, toitlustus-, ruumi- ja konverentsi tehnika(sh sünkroontõlke) lahendused) pakkumine MDFT 10 hübriidkonverentsiks, 30.05.2025. a. Tallinnas. Rahvusvahelise profiiliga konverents tähistab 10 aasta täitumist MDFT rakendamisest Eestis. Konverentsi korraldab Sotsiaalkindlustusamet. Konverentsi töökeel on eesti ja inglise keel.
Sisemine tunnus: 290184
5.1.1 Eesmärk
Lepingu olemus: Teenused
Peamine liigitus (cpv): 79951000 Seminaride organiseerimisteenused
Täiendav liigitus (cpv): 55520000 Toitlustusteenused
Täiendav liigitus (cpv): 98341000 Majutusteenused
Täiendav liigitus (cpv): 79952000 Ürituste korraldamisega seotud teenused
5.1.2 Lepingu täitmise koht
Riik – jaotus (NUTS): Põhja-Eesti (EE001)
Riik: Eesti
Lisateave: Tallinn
5.1.3 Eeldatav kestus
Alguskuupäev: 01/04/2025
Kestuse lõppkuupäev: 01/07/2025
5.1.6 Üldine teave
Reserveeritud osalemine: Osalemine ei ole reserveeritud.
Hankeprojekt, mida rahastatakse täielikult või osaliselt ELi vahenditest
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
ELi vahendite täiendavad üksikasjad: 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ vahenditest.
5.1.7 Strateegilised hanked
Strateegilise hanke eesmärk: Sotsiaalsete eesmärkide täitmine
Kirjeldus: 1. Ühekordselt kasutatavatel salvrätikutel ja muul kasutataval pehmel paberil peab olema Euroopa Liidu ökomärgis, Põhjamaade ökomärgis või muudele samaväärsetele keskkonnasäästlikele nõuetele vastav ökomärgis. 2. Konverentsi toitlustus korraldatakse läbivalt plastikuvabalt, eelistatakse kohalikku toorainet, joogiks pakutakse maitsestatud kraanivett, sh esinejatele. Toitude serveerimiseks kasutatakse korduvakasutatavaid toidunõusid. 3. Konverentsiruumis kasutatav mööbel peab olema keskkonna- ja inimsõbralik. Toolid peavad võimaldama inimestel istuda mugavalt terve konverentsi jooksul.
Strateegilise hanke eesmärk: Keskkonnamõju vähendamine
Kirjeldus: 1. Hankes soositakse kodumaist toodangut, mis vähendab koormust logistikale ning heitegaase. 2. töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 3. hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine; 4. konverentsi toimumiskoht on ühistranspordi peatusest maksimaalselt 10 min jalutuskäigu kaugusel; 5. osalejate kaelakaartide ja reserveeringu siltideks jaoks kasutatakse100% taaskasutatud paberit või seemnepaberit; 6. Üritust puudutav info ja programm on eelistatult kuvatud ekraanidel või on kasutatud taaskasutatud paberit; 7. Konverentsiruumis kui ka -asukohas peab olema võimaldatud jäätmete liigiti kogumine
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis: Kliimamuutuste leevendamine
5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid
Lisatud on puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumid
Põhjendus: Ruumidele peab olema tagatud ligipääs liikumispuudega isikutele iseseisvaks liikumiseks ning läbipääsuks.
5.1.9 Kvalifitseerimistingimused
Kriteerium:
Liik: Sobivus tegeleda kutsealase tööga
Selle kriteeriumi kasutamine: Kasutatakse
Kriteerium:
Liik: Majanduslik ja finantsseisund
Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata
Kriteerium:
Liik: Tehniline ja kutsealane suutlikkus
Selle kriteeriumi kasutamine: Ei kasutata
5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kriteerium:
Liik: Hind
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 40
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 30
Kriteerium:
Liik: Kvaliteet
Nimi:
Kirjeldus: Vaata hanke alusdokumentidest
Kaal (punktid, täpne): 30
Selle meetodi kirjeldus, mida kasutatakse juhul, kui hindamist ei ole võimalik kriteeriumide abil teostada:
Pakkumuste hindamise kriteeriumide osakaalu märkimata jätmise põhjendus:
5.1.11 Hankedokumendid
Hankedokumentide aadress: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8382084/documents?group=B
5.1.12 Hanke tingimused
Esitamise tingimused:
Elektrooniline esitamine: Nõutav
Keeled, milles võib pakkumusi või osalemistaotlusi esitada: eesti keel
Elektrooniline kataloog: Ei ole lubatud
Variandid: Ei ole lubatud
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 18/03/2025 09:00 +02:00
Lepingutingimused:
Lepingu täitmine peab toimuma kaitstud tööhõive programmide raames: Ei
Lepingu täitmisega seotud tingimused: Hanketeatel märgitud raamlepingu sõlmimise alguskuupäev on eeldatav, mille märkimine registris on kohustuslik. Hankija on märkinud lepingu algusaja eeldatavana ning vastavalt raamlepingus sätestatule jõustub leping pärast allkirjastamist.
E-arveldamine: Nõutav
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi: ei
Kasutatakse elektroonilisi makseid: jah
Rahastamiskord: Üritust rahastatakse 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ vahenditest.
5.1.15 Vahendid
Raamleping:
Ei kohaldata raamlepingut
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta:
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi
Elektrooniline oksjon: ei
5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus
Lepitusorganisatsioon: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Vaidlustusorgan: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta: Sotsiaalkindlustusamet
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused: Sotsiaalkindlustusamet
TED eSender: Riigihangete register
8. Organisatsioonid
8.1 ORG-0001
Ametlik nimi: Sotsiaalkindlustusamet
Registreerimisnumber: 70001975
Postiaadress: Paldiski mnt 80
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 15092
Riik: Eesti
Kontaktpunkt: TRIIN TÕITOJA
Telefon: +372 56804051
Selle organisatsiooni rollid:
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta
Organisatsioon, millele laekuvad osalemistaotlused
8.1 ORG-0002
Ametlik nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber: 1000123
Postiaadress: Tartu mnt 85
Linn: Tallinn
Sihtnumber: 10115
Riik: Eesti
Telefon: +3726113713
Selle organisatsiooni rollid:
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon
8.1 ORG-0003
Ametlik nimi: Riigihangete register
Registreerimisnumber: TED64
Linn: Tallinn
Riik: Eesti
Telefon: +3726113693
Selle organisatsiooni rollid:
TED eSender
11. Teave teate kohta
11.1 Teave teate kohta
Teate tunnus/versioon: 4ab693dc-bda7-4c23-92bc-33ab2c24156e - 01
Vormi liik: Hange
Teate liik: Hanketeade – lihtsustatud kord
Teate saatmise kuupäev: 28/02/2025 09:13 +02:00
Teate saatmise kuupäev (eSender): 28/02/2025 09:13 +02:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav: eesti keel